公文管理OA解決方案實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置 . . .
公文管理OA解決方案
辦公室工作中，大量的事務(wù)和指令通過(guò)紙質(zhì)公共文書(shū)上傳下達(dá)，成本高、效率低。公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。
公文管理OA解決方案實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索，其應(yīng)用架構(gòu)圖如下：
公文管理主要功能包括：
1、收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文等。
2、發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
3、電子簽章：用數(shù)字證書(shū)管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
4、檔案管理系統(tǒng)：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
5、老舊檔案數(shù)字化：存放檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件，并根據(jù)來(lái)源進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)。
6、模塊設(shè)置：文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號(hào)、流水號(hào)、機(jī)關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
公文管理的技術(shù)特色包括：
1、公文管理除了實(shí)現(xiàn)公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、申請(qǐng)、批復(fù)、查辦、歸檔。還具備以下技術(shù)特色：
2、公文自動(dòng)編號(hào)：系統(tǒng)能自動(dòng)編號(hào)，查重，允許用戶(hù)自定義編號(hào)規(guī)則；
3、公文電子簽名、電子印章：支持電子簽名、電子印章技術(shù)；
4、公文套紅：支持多種套紅格式，自動(dòng)引入紅頭；
5、公文流轉(zhuǎn)：支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流；支持會(huì)簽、回退、撤銷(xiāo)、分發(fā)等；
6、文件上載：允許帶附件進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)及審批；
7、公文公告：用戶(hù)根據(jù)需要可以公布已批公文；
8、公文流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式定制流程，并配備了轉(zhuǎn)門(mén)的流程處理權(quán)限。
9、公文流轉(zhuǎn)監(jiān)控：應(yīng)提供圖形化的公文辦理監(jiān)控界面；
10、常用批閱語(yǔ)：允許用戶(hù)自定義常用批閱語(yǔ)，方便快速錄入；
11、公文查閱：提供已辦理、待辦公文的查詢(xún)；
12、公文歸檔：提供歸檔接口，實(shí)現(xiàn)公文歸入檔案系統(tǒng)；
13、痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；
14、時(shí)限提醒：根據(jù)流程設(shè)置的時(shí)限，通過(guò)郵件等方式自動(dòng)完成提醒功能。
15、公文表單的自定義：無(wú)須寫(xiě)代碼，以所見(jiàn)即所得的方式，可以實(shí)現(xiàn)表單的自定義。
16、公文流程的自定義，可根據(jù)需要定義多個(gè)發(fā)文流程，例如：內(nèi)部報(bào)告、工作匯報(bào)、工作聯(lián)系單等。
17、流程中可以進(jìn)行短信督辦提醒，領(lǐng)導(dǎo)（審批人員）可以及時(shí)通過(guò)手機(jī)或者電腦進(jìn)行審批。
18、提供流程之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、支持多個(gè)部門(mén)及部門(mén)內(nèi)之間的公文流程。提供流程跟蹤和催辦督辦。
19、支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。
20、公文中涉及的公文要素完全自定義，包括發(fā)文稿紙、紅頭模板、文號(hào)、流程、機(jī)關(guān)待字、主題詞等。
21、采用在線office編輯正文，完全適應(yīng)客戶(hù)操作習(xí)慣。
22、提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
23、 正式公文查閱為不可更改的正式紅頭文件。
24、支持多次分發(fā)。
25、公文管理員可以根據(jù)權(quán)限查閱已發(fā)公文的狀態(tài)。
26、提供按權(quán)限檢索、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)、打印功能。
27、收文人對(duì)收文要素進(jìn)行登記，將源公文要素進(jìn)行登記。
28、收文流程支持完全自定義，擁有收文特定權(quán)限。
29、收發(fā)文互相轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相轉(zhuǎn)換，收文過(guò)程可以轉(zhuǎn)發(fā)文，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，極大程度方便用戶(hù)，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進(jìn)展等。
30、消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過(guò)程中提供了短信、即時(shí)通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過(guò)短信方式提醒所有收文用戶(hù)并能夠跟蹤用戶(hù)的收文情況。
31、提供接口，支持與文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接和直接歸檔；
